会員規約

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【オリンパスグループ「マイページ」 会員利用規約】

第1条(目的)

この利用規約(以下「本規約」といいます)は、
オリンパス株式会社、
オリンパスマーケティング株式会社、
青森オリンパス株式会社、
白河オリンパス株式会社、
会津オリンパス株式会社、
長野オリンパス株式会社、
 (以下「当社ら」といいます)が提供する、当社らのインターンシップ及び従業員採用選考に関するホームページ「マイページ」(以下「本サイト」といいます)を会員の方が利用するに際して遵守して頂く事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。

第2条(定義)
本規約における用語の定義は以下の通りです。
(1)「会員」とは、現在就職活動中の方で、直接、又は連携するサイト経由にて、本サイトより当社らのインターンシップ及び従業員採用選考に応募する個人の方をいいます。
(2)「個人情報」とは、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、及びその他の記述等により当該会員を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます)をいいます。

第3条(規約の遵守)
1.会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を遵守しなければなりません。
2.会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守することに同意したものとみなします。
3.本規約に規定していない本サイトの利用条件は、当社らがその都度定めます。当社らが別途定める利用条件、規約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。
4.本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、又は本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されます。
5.当社らは、変更が会員の一般の利益に適合するとき、又はその他合理的なものであるときには、本規約を変更できるものとします。この場合、当社らは変更前に、予め変更日を定めたうえで、変更後の規約を本サイト上にて告知します。

第4条(本サイトの利用条件)
1.本サイトの利用は無料です。但し、本サイト利用に必要な回線料金等については会員が負担するものとします。
2.会員は、本サイトの利用にあたって、当社らの指定する個人情報その他の情報を当社らに提供する必要があります。

第5条(本サイトの利用登録とIDの取得)
1.本サイトの利用には登録が必要です。会員は、当社らが指定する登録方法より登録の手続きを行うものとします。当社らは、登録した会員に対して、本サイト利用の為に必要な会員IDを発行し、会員が登録したメールアドレス宛に通知するものとします。
2.会員は、会員IDと自ら登録したパスワードを使用して本サイトを利用することができます。
3.会員は、会員ID及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第三者に開示したり、使用させてはなりません。

第6条(本サイトの提供期間)
本サイトの提供期間は、2025年4月1日から2027年3月31日までとします。期間満了をもって、会員の本サイトの利用は終了します。

第7条(禁止事項)
1.会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。 
(1) 本規約に違反する行為
(2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為
(3) 当社らが提供した情報を応募目的以外に使用する行為
(4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為
(5) 当社らや他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、又は名誉、プライバシー、財産など法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為
(6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為
(7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
(8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為
(9) 会員が自ら又は第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配信(ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含みます)、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為
(10) 会員が自ら又は第三者をして、本サイトと同一又は類似のものを作成する行為
(11) 会員が自ら又は第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為
(12) 本サイトの運営を妨げる行為、又はその恐れのある行為
(13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(14) その他、当社らが不適切であると判断する行為
2.当社らは、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、当社らは一切の責任を負わないものとします。
3.会員が本規約に違反したことにより当社ら又は第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一切の損害を賠償する義務を負います。

第8条 (会員の登録解除)
会員は、当社らが定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。

第9条(会員の紛争解決)
会員が本サイトの利用に関して他の会員又は第三者との間で紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該紛争の処理、解決を行うものとし、当社らに何らの迷惑を及ぼさないものとします。

第10条(本サイトの提供と限界)
1.当社らは、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。また、利用登録によって採用を保証するものではありません。
2.下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社らは一切責任を負いません。
(1) 会員ID及びパスワードの使用上の過誤又は管理不備
(2) 応募情報の誤謬、不備
(3) その他会員の責に帰すべき事由
(4) 通信の不通・不良(原因の如何を問いません)、停電(法定点検による停電も含みます)
(5) 地震、火災、天災地変、その他不可抗力
(6) 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
(7) その他前各号に準じる事由
3.当社らの免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社らの故意又は過失に基づくときに限り、当社らはその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
4.当社らは、変更が会員の一般の利益に適合するとき、又はその他合理的なものであるときには、本規約を変更できるものとします。
この場合、当社らは変更前に、予め変更日を定めたうえで、変更後の規約を本サイト上にて告知します。

第11条 (個人情報の取扱い)
1. オリンパスグループ((2)共同して利用する者の範囲に準ずる)は、各社が取得した、利用者が当該採用システムに登録した個人情報および選考を通して知り得た個人情報を共同利用します。

(1)共同して利用される個人情報および利用目的

個人情報の項目

利用目的

(1)マイページアカウント登録情報(氏名・メールアドレス・電話番号・住所・専攻 等)

採用選考・インターンシップ選考の結果採用となった方に対する入社前後の人事管理・諸連絡

(2)説明会参加履歴・ログイン履歴など当該採用システム利用に関する履歴の情報

個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、採用計画・施策を立案・フォローアップを行うための資料の作成・利用

(3)SPI・面接結果を含む選考上知り得た情報

・採用選考業務

・インターンシップ選考業務(今後のインターンシップ活動の参考のためにアンケーの実施等に用いることを含みます)

(4)オリンパス各社が会員に対して実施するアンケートの結果

当社らの採用活動の改善


(2)共同して利用する者の範囲
以下法人における新卒採用担当者
•    オリンパス株式会社
•    オリンパスマーケティング株式会社
•    青森オリンパス株式会社
•    白河オリンパス株式会社
•    会津オリンパス株式会社
•    長野オリンパス株式会社

(3)当該個人情報の管理責任者
会員が本サイトに登録した個人情報については、オリンパス株式会社が責任を持って適切に管理するものとします。
また選考の過程で各社が知り得た情報については、当該各社が責任を追うものとします。※組織・役職名称が変更になる可能性がありますが、その場合は同等の役割を担う役職が責任者を担います。

・オリンパス株式会社 人事組織人材開発 Director(〒192-8507 東京都八王子市石川町2951)
・オリンパスマーケティング株式会社 人事戦略 Director(〒192-8507 東京都八王子市石川町2951)
・青森オリンパス株式会社 人事総務部人事グループ Manager(〒036-0357 青森県黒石市追子野木2丁目248-1)
・白河オリンパス株式会社 総務 Director(〒961-8061福島県西白河郡西郷村大字小田倉字狼山3-1)
・会津オリンパス株式会社 人事総務部Director(〒965-8520福島県会津若松市飯寺北3-1-1)
・長野オリンパス株式会社 人事総務部 Director (〒399-0428 長野県上伊那郡辰野町伊那富6789)


2. 当該共同利用に係る各社は、当社らが公表している個人情報の取扱い(https://www.olympus.co.jp/privacy/jp/)に従い、会員が提供した個人情報を適切に管理します。

3.当社らは、会員が提供した個人情報を第三者提供することはありません。但し、当社らは、前項の利用目的達成の範囲内及び本サイトの提供・選考・交通費の支払いに関して、秘密保持契約を締結した第三者(以下「委託先」といいます)に当該委託に際して必要な範囲内で応募情報を開示し、業務を委託することがあります。
4.会員が個人情報を提供することは、会員の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの利用ができない場合や、入社プロセスに進むことができない場合があります。
5.会員は、自身の会員情報を当社らが定める方法により閲覧でき、必要な場合は随時変更することができます。
6.個人情報についてのお問合せ・苦情・ご相談・開示等は下記までご連絡お願いします。
   オリンパス株式会社 人事 組織人材開発 リクルーティング
   080-8069-8478

第12条(準拠法及び管轄裁判所)
本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。本規約及び本サイトの利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

<付則1>
本規約は2025年4月1日から実施するものとします。

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