双日シェアードサービス株式会社
双日グループ職業紹介サービス(新卒採用)利用登録に関する利用規約
【双日グループ職業紹介サービス(新卒採用)利用登録に関する利用規約】
第1条(職業紹介サービス)
双日シェアードサービス株式会社(以下「当社」といいます。)が提供する「双日グループ職業紹介サービス(新卒採用)」(以下「本サービス」といいます。)とは、本サービスに登録された方(以下「登録者様」といいます。)に対して、オンライン面談もしくは対面による就職活動相談および支援、登録者様から受領したお申込み内容と求人企業(双日株式会社及びそのグループ会社(*))が希望する求人条件との照合、求人票の提供、求人応募手続きの代行等の各種情報提供サービス、その他の就職活動支援サービスの総称をいいます。尚、当社は本サービスを登録者様に無償で提供します。
(*)「グループ会社」とは「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第8条第3項に定義される子会社及び同条第5項に定義される関連会社をいいます。なお、双日株式会社のグループ会社については双日株式会社ホームページの「企業情報」の「国内・海外拠点」及び「主要グループ会社」をご参照下さい。
第2条(本サービスの利用登録)
1.登録を希望される方は、本サービスの利用登録を、当社が指定した方法(双日グループマイページ登録時に本規約に同意し、登録すること)によりおこない、当社が指定していない方法による利用登録はできないものとします。
2.登録者様は、当社および求人企業に対して、自らの個人情報を不備・齟齬がないよう正確に申告・提供するものとします。
3.登録者様は、本サービスの利用登録をした時に本規約の内容をすべて承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は、本サービスの利用登録を行わないことをもってのみ認められるものとします。
第3条(利用登録の有効期間)
本サービスの利用登録の有効期間は、双日グループマイページ(利用登録にかかる年度のもの)の提供期間満了までとします。
第4条(本サービス提供のための支援方法等)
当社は、第1条に定める本サービスを登録者様に提供するため、(1)オンライン面談および電話や e-mail、対面面談による就職活動相談の実施、(2) 個別担当者による就職活動支援、(3) 双日グループの求人情報の提供等の支援方法の中から、登録者様に適切な支援方法を選択し、これらを当社の判断で提供するものとします。
第5条(本サービス利用の終了事由)
当社は、登録者様が以下に該当すると判断したときは、登録者様に対して何らの催告を要することなく、本サービスの提供を終了させることができるものとします。
(1) 登録者様が第7条に掲げる行為を行ったとき
(2) 登録者様が本規約に違反したとき
(3) 登録者様が独自に企業の内定を取り付けたとき
(4) 登録者様の就職活動意欲を当社が感じ取れなくなったとき
(5) 登録者様より本サービスの利用登録抹消の申し入れがあったとき
(6) 前各号のほか、本サービスの提供が不適切であると当社において判断したとき
第6条(登録者様の責任)
1.登録者様は本規約に同意し、自らの責任にもとづき本サービスを利用するものとし、本サービスの利用に関する一切の責任を負うものとします。
2. 当社は、求人企業の労働条件その他契約内容の確認においては、登録者様の希望に応じて連絡を取り次ぎますが、登録者様は、登録者様の責任において、求人企業に労働条件その他契約内容を直接確認した後に契約を結ぶものとし、当社が通知した労働条件が、当該契約の内容を最終的に保証するものではないことを承諾いたします。
3.登録者様が本サービスの利用に起因して、第三者との間で紛争等が生じたときには、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、当社は何らの責任を負わず、登録者様は、自身の責任においてこれに対処するものとし、当社に一切の迷惑をかけないものとします。
4.登録者様は、本サービスが、就職活動の成功を確約するものではないことを認識し、承諾します。
第7条(登録者様の禁止事項)
登録者様は、本サービスの利用に際し、以下各号の行為を行ってはならないものとします。
(1) 第三者(求人企業を含む)または当社の著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、その他の知的財産権を侵害する行為(侵害するおそれのある行為を含む)
(2) 第三者(求人企業を含む)または当社の権利又は保護されるべき利益(社会的評価等)を侵害する行為(侵害するおそれのある行為を含む)
(3) 第三者(求人企業を含む)または当社の利害関係者である個人(役職者を含むが限定されない)に対する有形力の行使、誹謗中傷、脅迫、強要、プライバシー権や肖像権の侵害、私生活上の平穏の侵害、ハラスメント行為等、これら個人の権利又は保護されるべき利益を侵害する行為(侵害するおそれのある行為を含む)
(4) 第三者(求人企業を含む)または当社に事業活動上の不利益を与える行為(不利益を与えるおそれのある行為を含む)
(5) 虚偽または不正確な情報を登録、告知する行為
(6) 本サービスを利用した営業活動、営利を目的とする情報提供等の行為
(7) 本サービスを通じて入手した当社および第三者(求人企業を含む)の非公知情報(求人企業における採用プロセスに関する情報を含むが、これらに限定されない)を、登録者様における本サービスの利用及び求人企業の採用選考プロセスにおけるコミュニケーションのため必要な範囲を超えて私的に使用し、または開示・漏洩する行為
(8) 本サービスの運営を妨げる行為(妨げるおそれのある行為を含む)
(9) 公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為
(10) 各種法令に違反する行為、またはそのおそれのある行為
第8条(免責)
1.本サービスを利用すること(これらに伴う求人企業への情報提供行為等を含みます。)、または利用できないことから登録者様に生じる一切の損害(精神的・財産的損害、その他求職活動の中断等を含む一切の不利益)について、当社は故意または重過失がない限り一切の責任を負わないものとします。
2.当社は、当社におけるマッチングの基準や理由、求人企業における採用選考の基準や理由等、当社の本サービス提供過程における機密に属する事項、及び求人企業の採用選考プロセスにおける機密に属する事項については、質問等への回答、その他の対応等は一切行いません。
第9条(損害賠償)
登録者様は、本規約、または本サービスの利用に違反し、当社に対し損害を与えたときは、直接・間接 を問わず一切の損害の賠償義務を負うものとします。
第10条(個人情報の取り扱い)
1.登録者様の個人情報の取り扱いについては、別途記載する【個人情報の取り扱いについて】に定めるものとします。当社は、これらに基づき登録者様の個人情報を適切に収集、利用、管理、および保管し、または求人企業への提供を行います。
2.登録者様は、前項の【個人情報の取り扱いについて】を承諾して本サービスを利用するものとします。
第11条(規約の変更)
当社は、変更が登録者様の一般の利益に適合するとき、または本規約の変更が本規約の目的に反せず、かつ、変更にかかる事情に照らして合理的なものであるときには、あらかじめ登録者様の承諾を得ることなくいつでも本規約を変更できるものとします。この場合、当社はその効力発生時期を定め、かつ本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容ならびにその効力発生時期を、効力発生日前に、双日マイページ上にて告知その他適切な方法によりユーザーに通知するものとします。
第12条(協議事項)
本規約の解釈に疑義が生じた場合、または本規約に定めのない事項については、当社と登録者様は、誠意をもって協議の上これを解決するものとします。
第13条(準拠法および管轄裁判所)
本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。本サービスおよび本規約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
【個人情報の取扱いについて】
当社は、業務の円滑な遂行のため、登録者様からお預かりする個人情報について、個人情報保護に関する法令その他の法令に従い、適切に管理します。本サービスの利用登録により、本【個人情報の取扱いについて】の規定にご同意いただいたものとみなしますので、お申し込みの前に必ずご一読ください。
1. 事業所名称
双日シェアードサービス株式会社
2. 個人情報保護管理者
双日シェアードサービス株式会社 グループ人事サービス部長
個人情報保護に関するご相談窓口:03-6871-3050
3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の各号に定める目的でご登録者の個人情報を取得、利用いたします。
(1) 適切な求人企業の紹介および求人情報の提供
(2) 本サービスに付随する各種サービスの提供
(3) 本サービスに付随する情報提供のためのメールまたはDM配信
(4) 本サービスの利用状況把握、品質向上を目的としたアンケートの実施
(5) 求人企業の採用活動への支援
(6) 求人企業からの問い合わせ、依頼等への対応
(7) 求人企業との間の職業紹介に関わる面接、面談等の調整
(8) その他上記に関連・付随する業務
4. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、登録者様が個人情報を当社に提出しなかった場合には、
本サービスのご提供を行うことが出来なくなる場合があります。
5. 個人情報の提供
(1) 当社は取得した個人情報を、以下の通り双日株式会社及びそのグループ会社へ提供いたします。
・提供先:双日株式会社及びそのグループ会社(*)
・提供目的:職業紹介および求人企業への応募のため
・提供する個人情報の詳細:氏名/住所/性別/生年月日/年齢/所属学校情報(大学・学部・学科・文理区分・専攻・卒業年月日)/学歴/自己PR/資格情報/学生時代の活動/適性検査/障碍者手帳の有無及び内容/希望条件等
・提供手段:ウェブシステム、電子メール、電話
(*)「グループ会社」とは「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第8条第3項に定義される子会社及び同条第5項に定義される関連会社をいいます。なお、双日株式会社のグループ会社については双日株式会社ホームページの「企業情報」の「国内・海外拠点」及び「主要グループ会社」をご参照下さい。
(2) 前項の他、当社は以下の場合を除き、登録者様の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、登録者様本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって登録者様本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって登録者様本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の安全管理・委託
当社は登録者様の個人情報の漏洩や紛失などを防ぐため、コンピュータシステムのセキュリティ強化などにより、厳重な安全管理を行っています。
利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱を委託する場合があります。
委託先については、個人情報の取扱につき、十分なセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、削除などの権利の有無
(1) 当社にて保有する個人情報について、「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加または削除」、「利用の停止」および「消去および第三者への提供の停止」(以下「開示等」といいます。)のご請求を行なう場合には、個人情報保護に関する相談窓口にて受付します。
(2) 開示等のご請求にあたっては、開示等請求申請書および(3)に定める方法によりご本人確認書類の提出をお願いします。ご提出頂いた開示等請求申請書・ご本人確認書類に関しては、返却いたしません。開示等請求事由の対応に利用後、当社規定に従い、適切に処分いたします。
また、開示等請求申請書でお申し出を頂いておりましても、当社で保有していない情報に関しては、対応出来ませんので、あわせてご了承願います。
また、以下に該当する場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合もございますので、予めご認識頂けま す様、重ねてお願いいたします。
(1)登録者様ご本人あるいは第三者の生命、身体、財産等の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社事業運営上、サービス提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令違反となる、またはそのおそれがある場合
(3) ご本人確認書類については、次のいずれかとし、原本の写しをご提出いただきます。
(1)運転免許証
(2)パスポート
(3)戸籍事項証明書
(4)健康保険の被保険者証
(5)国民年金手帳
(6)マイナンバーカード(表裏)
(7)その他公的機関が発行するご本人の氏名、生年月日およびご住所が確認できる書類