会員規約

【住友電装株式会社採用マイページ会員規約】
 
○第１条（住友電装株式会社採用ホームページ会員サービスの定義）
「住友電装株式会社採用 マイページ」（以下「会員サービス」とします）とは、住友電装株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。
 
○第２条（会員）
（１）「会員」とは、現在就職活動中の方で、直接、または連携するサイト経由にて、本サイトより当社のインターンシップ及び従業員採用選考に応募する個人の方をいいます。但し、大学等をすでに卒業した方、大学等以外に在籍の方であっても、当社の判断で応募できる場合があります。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
 
○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
 
○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2024年4月1日～2026年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。
（４）会員は、当社が定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。
 
○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
（11）コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
（12）その他本条各項に掲げる事項に準ずる行為
 
○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
 
○第７条（損害賠償）
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
 
○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）に利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当社の採用活動および採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
 
○第９条（留意事項）
本規約及び別添【個人情報の取り扱いについて】への同意と承諾、並び会員サービスへの登録は、当社が会員を採用又は採用内定（ないし決定）することを約するものではなく、当社にこれらを義務付けるものでもありません。会員は、これを理解し、承諾するものとします。
 
○第１０条（本規約の変更）
当社は、変更が会員の一般の利益に適合するとき、またはその他合理的なものであるときには、本規約を変更できるものとします。この場合、当社は変更前に、あらかじめ変更日を定めたうえで、変更後の規約を本サイト上にて告知します。
 
○付則
この規約は2024年4月1日から実施します。
 
 
住友電装株式会社
 
 
 
 
【別添：個人情報の取り扱いについて】
 
１．基本方針
住友電装株式会社（以下、「当社」といいます。) は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
 
２．適用範囲
この「別添：個人情報の取り扱いについて」は、会員サービスを利用する者および当社のインターンシップ及び採用選考に応募する者（以下、「応募者」といいます。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
 
３．個人情報の取得と利用目的
1). 当社は応募者から以下の情報を収集いたします。
■氏名、住所、連絡先（電話番号、e-mailアドレス等）
■その他特定の個人を識別することができる情報
これら情報（以下「個人情報」）は「会員サービス」の申し込みまたは利用時に当社が収集いたします。
2). 当社は、応募者からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。また、当社は、応募者の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。なお、統計データ等の作成にあたっては、提供いただいた個人情報を、個人を特定できない状態に加工することとし、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
・当年のインターンシップ及び採用活動を目的とした「会員サービス」の提供のため
・当社のインターンシップ及び採用活動および採用活動の改善を目的とした統計データ作成のため。
・「会員サービス」の提供や機能拡張に向けた研究開発のため
・「会員サービス」に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
・利用規約等で禁じている行為などの調査のため
3). 当社は、前項に定める目的に加え、以下の目的の範囲内で、当社の関係会社・グループ会社（当社ホームページに掲載されている当社の国内並びに海外の子会社および関連会社を指します）、労働組合およびその他教育研修実施企業・福利厚生関連企業（これら総称して共同利用者といいます）と応募者の情報［氏名、住所、電話番号、生年月日、家族情報、経歴など、インターンシップ及び採用または入社に際し、当社が取得する会員の一切の個人情報（内定後に提出した情報および前項に定める統計データ等を含む）］を共同で利用することがあります。
・地震、台風、火災などの天災事変に対応するための危機管理
・内定後における事務連絡
・内定後における教育研修、能力開発、人事検討などの人事管理
・本項に定める共同利用者が事業目的とする製品、商品、サービスなどの紹介および案内
・その他本項各号に付帯、関連する事項
 
４．個人情報の管理
当社は、応募者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5). 保存期間と廃棄
応募者からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
 
５．第三者提供の有無
当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
(1) 応募者の同意がある場合。
(2) 国の機関または地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合
 
６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
本件の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等の申出等につきましては、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
■住友電装株式会社 コーポレート本部 人材開発部
〒510-8528 三重県四日市市浜田町5番28号
TEL 0120-113-140
 
７．その他
この「別添：個人情報の取り扱いについて」に記載のない個人情報の取り扱いに関する当社の定めについては、当社ホームページにございます「個人情報保護方針」をご参照下さい。なお、応募者の個人情報の取り扱いに関しては、本書の定めが優先的に適用されるものとします。
 
８．実施
2024年4月1日実施